Segretaria Amministrativa/Segretario Amministrativo Bardi

Segretaria Amministrativa/Segretario Amministrativo
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Meraki BV**:

- Agenzia per il lavoro con sede in piazza Vetra 17, 20121, Milano.

Iscrizione all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro - Sez.

I - n. 19 del 24 gennaio 2025

Per una azienda cliente operante nel settore agricolo, cerchiamo **N. 1 SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O.

La risorsa sarà inserita in un contesto affermato e affiancando il Responsabile dell'ufficio, si occuperà di coadiuvare la funzione amministrativa nella realizzazione di **servizi contabili**, in base alle indicazioni ricevute, e curare l'efficace realizzazione di **servizi di carattere generale**, in conformità con le procedure e i regolamenti dell'impresa.

**Principali mansioni e responsabilità

- Provvedere alla tempestiva presa in carico delle informazioni, cartacee e informatiche, relative a ordini dei fornitori, ponendo in atto le necessarie azioni di controllo formale e di merito (coerenza preventivi, fatture/ bolle/ordini) relazionandosi con le risorse interessate per la sistemazione di eventuali anomalie, assicurando il sistematico aggiornamento dei relativi archivi

- Assicurare la predisposizione dello scadenziario per i pagamenti da effettuare sulla base dei termini contrattuali, provvedendo all'archiviazione secondo le procedure aziendali

- Assicurare un servizio di accoglienza di visitatori e clienti esterni conformemente agli standard di servizio aziendale, provvedendo - ove necessario - all'organizzazione dei locali e alla preparazione di mezzi e strumenti per un'efficace realizzazione di incontri e riunioni

- Provvedere all'organizzazione dei viaggi e soggiorni del Management e di altre risorse aziendali, svolgendo tutte le attività connesse (prenotazioni, taxi, hotel), in coerenza con gli standard e le procedure aziendali

- Gestire le comunicazioni telefoniche in entrata vagliando le motivazioni della comunicazione e destinandola con tempestività alle risorse interessate

- Curare la gestione della cancelleria aziendale e materiali per prove di campo, verificando scorte e punti di riordino, valutando, se del caso, i fornitori ed i relativi listini, esaminando ed evadendo le richieste ("pre-ordini") provenienti dalle diverse strutture aziendali

- Collaborare, sulla base delle informazioni provenienti dai settori aziendali interessati, alle attività di ritiro di materiali, curando la richiesta allo spedizioniere e la comunicazione al cliente/destinatario, provvedendo all'aggiornamento degli specifici file e del gestionale, verificando sistematicamente lo stato della spedizione

- Gestire il ricevimento di pacchi e materiali destinati ai processi produttivi o gestionali, trattenendo in reception la merce ricevuta e avvisando dell'arrivo dei corrieri le risorse interessate

- Curare l'approvvigionamento e la consegna del vestiario e dei DPI destinati ai dipendenti, provvedendo altresì alle verifiche e al rifornimento, in conformità con le normative SPP

- Curare la gestione conclusiva della procedura "note spese", verificando i giustificativi e i visti di approvazione dei Responsabili, e provvedendo alla corretta archiviazione

- Gestire l'attuazione di servizi generali di pulizia, giardinaggio e manutenzione dell'immobile, fornendo indicazioni alle risorse esterne ed interne preposte alle diverse funzioni e monitorandone l'operato, effettuando frequenti supervisioni per garantire pulizia e decoro di spazi e ambienti

- Provvedendo all'aggiornamento del portale Oramast relativamente all'inserimento delle informazioni relative a convocazione e visite mediche, in conformità con le normative di SSP

- Su richiesta del Responsabile, svolgere attività estemporanee di varia natura attinenti ai processi gestiti e alle competenze acquisite, in funzione delle necessità

Collaborare per la corretta gestione del parco automezzi della Società curando le attività relative alla corretta manutenzione ordinaria (lavaggi, tagliandi, sinistri, assistenza, etc. )

e provvedendo all'archiviazione della relativa documentazione

**Requisiti richiesti

- Diploma a indirizzo economico-aziendale

- Comunicazione verbale efficace

- Comunicazione scritta chiara e persuasiva

- Empatia

- Ascolto attivo

- Automunita/o

**Sarà considerata un plus

- L'aver maturato esperienza nella mansione.

**L'offerta prevede

- Primo contratto a termine di 6 mesi con successiva assunzione a tempo indeterminato

- Partecipare a **corsi di formazione e aggiornamento**previsti dai programmi aziendali al fine di una adeguata preparazione in materia tecnico-professionale e di salute e sicurezza del lavoro, al fine di una sempre più efficace realizzazione delle funzioni assegnate

**Sede di lavoro**: Tribiano (Milano)

I dati personali contenuti nei c. v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto