Segretaria Amministrativa_Categorie Protette, Metropolitan City Of Milan Bardi

Segretaria Amministrativa_Categorie Protette, Metropolitan City Of Milan
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Cerchiamo un Segreteria Amministrativa/Back Office , appartenente alle categorie protette L. 68/99 , motivat ed entusiasta per una realtà internazionale in ambito investimento healthcare. In questa posizione, avrai l'opportunità di crescere e fornire insight preziosi per l'azienda e le sue filiali. Interessante possibilità in una posizione senior con stimoli internazionali e continua formazione sulle normative, con un pacchetto retributivo competitivo. Responsabilità: Gestire le attività di segreteria, rispondere telefonicamente e via email a richieste interne ed esterne. Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni, conferenze e attività del team. Supportare nella gestione della documentazione amministrativa, archiviazione di pratiche e preparazione di report. Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti per garantire il flusso di informazioni e l'allineamento delle attività. Assicurarsi che le scadenze siano rispettate, monitorando l'avanzamento dei progetti e proponendo soluzioni per eventuali ritardi. Aiutare nell'analisi dei dati del progetto, come budget, costi e performance, per migliorare i processi. Gestire la logistica di eventi interni ed esterni, come incontri e conferenze, garantendo la puntualità e la qualità dell'organizzazione. Requisiti Minimi: Appartenenza alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99. Esperienza pregressa nel ruolo o simili. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con buone competenze nella creazione di presentazioni e reportistica. Capacità di organizzazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, con esperienza nella gestione di attività complesse e contemporanee. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interfacciarsi con team internazionali. Gradita esperienza nel settore Healthcare. J-18808-Ljbffr