Segretaria Clinica Odontoiatrica A Conegliano (Tv) Conegliano

Segretaria Clinica Odontoiatrica A Conegliano (Tv)
Conegliano
Veneto, Conegliano

Front Office / Receptionist Studio Dentistico Conegliano

**Ideandum Talent** cerca per Studio Privato sito a Conegliato (Treviso) un/una Receptionist - Front Office per occuparsi della Segreteria e della contabilità dello Studio.

La risorsa si occuperà di:

- Accoglienza del paziente.

- Gestione del centralino e delle telefonate (inbound e outbound).

- Gestione della sala d'attesa conversando con il paziente e interagendo con intelligenza emotiva, capendo e rispettando le loro caratteristiche personali e le loro paure.

- Organizzazione delle agende dei collaboratori con ottimizzazione dei tempi e del costo della poltrona.

- Formulazione di alcuni preventivi sulla base dei piani di cura stabiliti dai dottori e presentazione di questi ai pazienti con gentilezza e determinazione.

- Fungere da nesso di unione fra la parte clinica e organizzativa cercando sempre il confronto e il lavoro di team con tutti i colleghi e collaboratori.

- Contabilità semplice dello studio, emissione delle fatture ai pazienti, registro delle fatture in entrata e in uscita e coordinamento con il commercialista per portare tutta la informazione organizzata per il bilancio (prima nota).

- Gestione e solleciti dei pagamenti (pos, carta di credito).

- Gestione della documentazione delle assicurazione dei pazienti, controllando i passaggi della pratica con precisione e nel rispetto delle scadenze.

**Requisiti**:

- Empatia e ascolto attivo con i pazienti, capacità verbale e di conversazione, ottima padronanza del italiano.

- Capacità di comunicare e di creare rapporti fluidi e cordiali tanto con i pazienti come con i colleghi e collaboratori.

- Cordialità ed empatia con i pazienti e con i colleghi.

- Curiosità per imparare del mondo del dentale (se il profilo non proviene del dentale), la terminologia e i particolari degli interventi che vengono eseguiti nello Studio.

- Capacità di entrare nelle dinamiche e nei valori di un team già creato.

- Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici e buon utilizzo del pc (gestionale AlfaDocs).

- Buone basi di contabilità.

- Soft skills: organizzazione, problem solving, gestione delle scadenze, precisione, resistenza allo stress, adattabilità, team working, motivazione, estroversione, velocità di apprendimento, forti capacità relazionali.

- Si valuta positivamente esperienze pregresse nel ambito odontoiatrico come receptionist/segretaria.

- Domicilio nelle vicinanze.

Entra a far parte di uno Studio storico, presente nel territorio da oltre cinquant'anni, che oggi si presenta come una struttura all'avanguardia, innovativa e organizzata con un team positivo e accogliente.

L'assunzione sarà diretta alle dipendenze dello Studio.

Orario di lavoro: Full time 40 ore su turni dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1. 200, 00 - €1. 400, 00 al mese

Benefit:

- Formazione professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Bonus

Esperienza:

- Receptionist in studi dentistici: 2 anni (Obbligatorio)