Segretaria Commerciale Parma

Segretaria Commerciale
Parma
Emilia Romagna, Parma

Descrizione**:

Cerchiamo, per azienda produttrice di macchine automatizzate, una segretaria commerciale.

gestione dei documenti inerenti la commessa: verifica della conformità delle informazioni in entrata ed uscita, file riepilogativi delle informazioni tecnico commerciali, creazione della cartella, archiviazione;

formulazione ed invio dei documenti di conferma d'ordine;

contatto con i clienti per la raccolta delle informazioni tecniche: richieste di campioni, specifiche ecc;

organizzazione delle consegne ordini: richiesta packing list, contatto con corrieri per la spedizione Italia/estero;

organizzazione dei viaggi dei commerciali e dei trasferimenti: prenotazione biglietti, alberghi, noleggi auto ecc;

compilazione note spesa;

inserimento dati in gestionale o in excel;

elaborazione delle offerte per riparazioni e ricambi;

registrazione degli ordini, emissione DDT, organizzazione delle spedizioni;

offerte per le trasferte dei tecnici e preparazione della documentazione.

**Competenze**:

diploma in ragioneria;

conoscenza di Inglese e Spagnolo,

conoscenza del pacchetto Office;

precisione;

conoscenza di base dei risvolti amministrativi/contabili, ordini clienti, DDT, Incoterms, termini di pagamento.

Pari opportunità: E' garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunità - Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 - Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1

Educazione : High School