Segretaria Di Direzione Milano

Segretaria Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

In conformità alle disposizioni previste dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti delle aziende del Terziario (Confcommercio), verrà assunta al 2° livello, categoria impiegati, con mansioni di segreteria di presidenza e di direzione.

Svolgerà inoltre compiti amministrativi e relativi all'organizzazione delle attività interne, sia per ciò che concerne il contatto con gli Organi dell'Ente, che con gli enti beneficiari e con i fornitori. _

- Per quanto riguarda le funzioni di segreteria, i suoi compiti saranno fra gli altri: _

- Gestione della segreteria nella comunicazione con l'esterno;_

- Accoglienza ospiti e interlocutori presso la sede dell'Ente;_

- Svolgimento pratiche Prefettura, Agenzia delle Entrate, studi notarili e professionali;_

- Gestione degli aspetti logistici (cancelleria, organizzazione forniture, affitto) e degli "imprevisti";_

- Verbalizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo;_

- Comunicazione con gli organi istituzionali dell'Ente. _

- Le funzioni amministrative saranno, fra le altre: _

- Gestione e aggiornamento degli archivi, archivio cartaceo delle erogazioni e dei progetti, archivio informatico (Access e Excel), archivio della gestione finanziaria;_

- Gestione delle pratiche di erogazione a favore degli enti beneficiari;_

- Supporto al Presidente per lo svolgimento delle incombenze di tipo finanziario (pagamenti, operazioni tramite banca), e delle procedure relative ai gestori finanziari;_

- Elaborazione e produzione di periodici report relativi allo stato delle erogazioni;_

- Preparazione mensile dei documenti da inoltrare allo studio incaricato per la tenuta della contabilità dell'Ente (fatture, report gestori finanziari, estratti conto);_

- Attività connesse alle risorse umane: archivio e gestione delle attività amministrative relative ai dipendenti, con lo studio incaricato per le paghe (registrazione mensile presenze, cedolini, F24) e per le attività fiscali inerenti gli enti beneficiari (certificazione ritenute a enti beneficiari). _

- Si precisa che le mansioni riportate nel presente contratto sono da intendersi come assegnazione iniziale, in conformità al disposto dell'art.

3 del D. Lgs.

n. 81/2015, eventuali modifiche, potranno essere adottate in considerazione della variabilità dell'organizzazione del lavoro. _

- Le suddette mansioni o quelle di nuova assegnazione sono inoltre da intendersi prevalenti, potendo l'ordinaria attività lavorativa comportare anche prestazioni marginali integrative o correlate. _

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 6 mesi

Orari part-time: 30 a settimana

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì