Segretaria Di Direzione PERUGIA

Segretaria Di Direzione
Perugia
Umbria, PERUGIA

Inserito da Media-Work Perugia S. r. l il 28/08/2024

Località: Umbria

Perugia e provincia

Perugia

Settore: Amministrativo, Ufficio

Contratto: Tempo determinato

Descrizione Ricerchiamo per importante ente di Perugia una Segretaria di Direzione. La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative. La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l'intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.

Responsabilità principali: Gestione dell'agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici, riunioni e viaggi di lavoro. Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni. Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche. Coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio. Supporto amministrativo generale al team esecutivo. Requisiti: Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea. Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze. Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team. Eccellenti doti organizzative e relazionali. Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing. Offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Affiancamento e formazione. Opportunità di sviluppo professionale e carriera. Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Orari di lavoro: dal lunedì al giovedì dalle 8. 30 alle 17. 30 con pausa pranzo; venerdì dalle 8. 30 alle 14. 00.

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