Segretaria Di Direzione Bardi

Segretaria Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Umana S. p. A. cerca **SEGRETARIA DI DIREZIONE** per un'importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere relazioni efficaci con i vari stakeholder.

Responsabilità:

- Svolge la sua attività a stretto contatto dell'AD e dei suoi stretti collaboratori.

- Coordinamento e gestione delle agende.

- Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.

- Check periodico degli impegni dell'AD.

- Check periodico degli impegni dei responsabili di area.

- Pianificazione degli incontri dei gruppi in cui è coinvolta la Direzione e redazione dei relativi verbali.

- Check periodico del sistema di gestione documentale e di gestione progetti in uso presso l'azienda (Project Tracking)

- Svolge compiti legati alla conformità e all'amministrazione.

- Preparazione dei documenti legali come convocazione dei cda e delle assemblee soci o redazione di verbali delle riunioni.

- Archiviazione e mantenimento della documentazione societaria (contratti, verbali, accordi di partnership, . . . ).

- Gestione delle relazioni e degli incontri e dei check periodici con l'ODV e con il RSPP.

- Gestione delle relazioni e dei check periodici con il responsabile del GDPR.

Requisiti:

- Buona conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativi

- Maturata pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione

- Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)

- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente

- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione

- Disponibilità occasionale a trasferte in tutto il territorio nazionale

Orario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì.

Offriamo un iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato.