Segretaria Di Direzione Bardi

Segretaria Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

EOS Temporary B. V.

Agenzia per il Lavoro, nuovo brand del gruppo EOS Spa che offre servizi di ricerca e selezione del personale ricerca per proprio prestigioso cliente operante in ambito degli studi di consulenza 1 SEGRETARIA DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di • Front-office e accoglienza clienti : gestione dell'accoglienza e della comunicazione con i clienti.

• Gestione della posta : smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica e delle PEC.

• Organizzazione dell'agenda : pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni dello studio.

• Fatturazione e amministrazione : preparazione delle fatture e gestione delle operazioni amministrative.

• Predisposizione dei preventivi : redazione e trasmissione dei preventivi e note pro-forma ai clienti.

• Gestione dei contratti : monitoraggio e aggiornamento dei contratti in essere.

• Supervisione documentale e fiscale : controllo della documentazione e trasmissione alla clientela.

• Redazione di verbali : supporto nella redazione dei verbali dei collegi sindacali, con estrapolazione degli elementi necessari dai documenti archiviati in diverse piattaforme.

• Comunicazioni : redazione di e-mail e altre comunicazioni ufficiali, con revisione finale e approvazione da parte del commercialista.

• Gestione pratiche fallimentari e procedure concorsuali in genere : redazione bozze istanze e depositi telematici presso la cancelleria fallimentare.

• Software Gestionali : preferibilmente conoscenza di TeamSystem a soli fini della parcellazione.

• Lingua inglese : buona conoscenza per eventuali comunicazioni con partner esteri.

• Capacità organizzative e multitasking : per gestire efficientemente più attività contemporaneamente, mantenendo alta la qualità del lavoro.

• Riservatezza e affidabilità : per gestire documentazione confidenziale e collaborare con professionalità.

Orario di lavoro: full time, flessibile all'interno della fascia 08. 30-18. 30 con 1 ora di pausa.

Si offre contratto di somministrazione + eventuale assunzione diretta 4* livello CCNL COMMERCIALISTI EOS Temporary B. V.

è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro con Aut.

Min.

03 del 05/01/2021 , Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi di legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03