Segretaria Di Direzione
Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un
**Segretaria di Direzione
La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore del nostro cliente, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.
Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting. .
La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansione richieste.
**Si occuperà di**:
- Gestione agenda e riunione
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
- smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
- organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
- spedizione documenti e materiale con corrieri.
- supporto nei spostamenti clienti ed eventi.
**Cosa non può mancare**:
Laurea e master titoli preferenziali
Ottime doti comunicative ed interpersonali
Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità
La conoscenza della lingua **inglese e/o spagnolo è** considerata un plus
**Si richiede inoltre ad effettuare trasferte occasionale sul territorio Italiano anche di due giorni.
(1/2 volte l'anno)
**Tipologia contrattuale**:
La sede di lavoro: ROMA 00128
Full Time: Lu-Ve
LI-LS1
Settore: Istruzione/Formazione
Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione
Data di assunzione: 01/03/2023
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Patente: B
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