Segretaria Di Direzione
Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un
Segretaria di Direzione La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore del nostro cliente, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.
Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting.
Si occuperà di: Gestione agenda e riunionePrenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferteStesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e inglese)Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrataOrganizzazione agenda e calendario eventi e appuntamentiSpedizione documenti e materiale con corrieriAccompagnamento nei spostamenti clienti ed eventiCosa non può mancare: Laurea e master titoli preferenzialiOttime conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca, email)Ottime doti comunicative ed interpersonaliOttime capacità organizzative, precisione e flessibilitàLa conoscenza della lingua inglese e/o spagnolo è considerata un plus.
Si richiede inoltre di effettuare trasferte occasionali sul territorio Italiano anche di due giorni (1/2 volte l'anno). Tipologia contrattuale:
Contrato a tempo indeterminato - full-time (compenso commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato)
La sede di lavoro: ROMA 00128
Full Time: Lu-Ve
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.
I candidati inviano la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito internet di Smart Job SPA, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
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