Segretaria Di Direzione Milano

Segretaria Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.

Min.

26/11/04 Prot.

N. 1101-SG), per importante Federazione nel campo dell'Arredo ricerca una figura di Segretaria di Direzione:

Principali attività

- Gestire l'agenda del Direttore Generale e del Presidente, organizzando incontri, riunioni, trasferte, partecipazione ad eventi

- Supportare il DG e Presidente nella pianificazione delle attività, evidenziando priorità e scadenze, vincoli e opportunità

- Supportare operativamente la preparazione dei Consigli di Presidenza e Generale

- Essere canale di trasmissione delle indicazioni del Direzione Generale / Presidenza agli uffici della struttura

- Gestire il libro firma del DG e del Presidente in interfacciandosi con tutti gli uffici della struttura

- Supportare l'organizzazione di attività e di eventi promossi dalla Federazione ( es.

assemblea annuale, forum, convegni)

- Gestire note spese del DG e ordini di spesa

- Collaborare con le altre segreterie di Presidenza e di Direzione per un costante allineamento delle agende e delle informazioni funzionali ad una efficace esecuzione delle attività

Requisiti a livello di soft skills, attitudine, competenze

- Capacità organizzative (programmazione, precisione di esecuzione, ordine, affidabilità)

- Capacità relazionali in termini di abilità comunicative da adattare di volta in volta agli interlocutori esterni ( istituzionali, imprenditori, associati, confindustrie) ed interni ( colleghi)

- Capacità di problem solving con spirito di iniziativa e dinamismo (anticipare problematiche, proporre soluzioni, fare filtro)

- Capacità di redigere comunicazioni

- Disponibilità e flessibilità

- Assoluta riservatezza

- Dimestichezza office (word, excell, power point)

- Gestione sistemi di agende/ calendari condivisi

- Familiarità con sistemi di gestione ordini

- Inglese almeno livello B2

Si offre assunzione in somministrazione iniziale di 3/6 mesi con possibilità di inserimento diretto

**Sede**: Milano Centro

Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).