Segretaria Di Direzione Lazio

Segretaria Di Direzione
Roma
Lazio, Lazio

Responsabilità della risorsa sul medio lungo termineFront Office & Supporto DirezionaleAccoglienza e gestione dei visitatori aziendali. Gestione del centralino, smistamento telefonate ed email. Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale. Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione. Supporto amministrativo per attività di segreteria generale. Gestione Viaggi e TrasfertePianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio. Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti. Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget. Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa. Gestione degli Asset AziendaliMonitoraggio e aggiornamento dell'inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature). Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali. Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset. Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi. Qualifiche e requisiti richiestiCompetenze TecnicheEsperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativa (3-5 anni). Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Esperienza nella gestione di viaggi aziendali e utilizzo di piattaforme di prenotazione. Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali. Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale. Competenze TrasversaliOttime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Problem-solving e gestione autonoma delle responsabilità. Riserbo e discrezione nella gestione di informazioni sensibili. Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta. Flessibilità e proattività nell'affrontare le esigenze della Direzione. Requisiti PreferenzialiLaurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Conoscenza di gestionali ERP per la gestione degli asset aziendali. Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali. Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Cosa OffriamoAmbiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescitaOpportunità di crescita e formazione continuaRuolo strategico con un impatto diretto sull'organizzazione aziendaleSei pronto a unirti a Absolute Energy SpA e a contribuire alla rivoluzione energetica? ContattaciGuidonia Montecelio, Latium, Italy €1, 200. 00-€1, 400. 00 1 week ago #J-18808-Ljbffr