Segretaria Di Direzione Lazio

Segretaria Di Direzione
Roma
Lazio, Lazio

Responsabilità della risorsa sul medio lungo termine

Front Office & Supporto Direzionale Accoglienza e gestione dei visitatori aziendali.

Gestione del centralino, smistamento telefonate ed email.

Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale.

Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione.

Supporto amministrativo per attività di segreteria generale.

Gestione Viaggi e Trasferte Pianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio.

Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti.

Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget.

Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa.

Gestione degli Asset Aziendali Monitoraggio e aggiornamento dell'inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature).

Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali.

Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset.

Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi.

Competenze Tecniche Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativa (3-5 anni).

Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Esperienza nella gestione di viaggi aziendali e utilizzo di piattaforme di prenotazione.

Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali.

Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale.

Competenze Trasversali Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Problem-solving e gestione autonoma delle responsabilità.

Riserbo e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.

Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.

Flessibilità e proattività nell'affrontare le esigenze della Direzione.

Requisiti Preferenziali Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Conoscenza di gestionali ERP per la gestione degli asset aziendali.

Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali.

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Cosa Offriamo Ambiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescita Opportunità di crescita e formazione continua Ruolo strategico con un impatto diretto sull'organizzazione aziendale Sei pronto a unirti a Absolute Energy SpA e a contribuire alla rivoluzione energetica?

Contattaci

#J-18808-Ljbffr