Segretaria Di Direzione - Inglese Fluente, Metropolitan City Of Naples Venezia

Segretaria Di Direzione - Inglese Fluente, Metropolitan City Of Naples
Venezia
Veneto, Venezia

Segretaria di direzione - Inglese fluente, Metropolitan City of NaplesManpower ricerca e seleziona un profilo di Segretaria/o di Direzione con Inglese Fluente. Responsabilità:Gestire le attività amministrative quotidiane della direzione, tra cui la pianificazione di riunioni, la gestione della corrispondenza, l'elaborazione dei documenti e la preparazione dei rapporti. Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, sia via telefono che tramite e-mail, garantendo un servizio cortese e professionale. Organizzare gli spostamenti e i viaggi del personale dirigente, compresa la prenotazione di voli, hotel e trasporti. Mantenere un'agenda precisa, gestendo gli appuntamenti e le scadenze. Preparare materiali e presentazioni per riunioni e conferenze. Collaborare con i dipartimenti interni per garantire una comunicazione e un flusso di informazioni efficiente. Mantenere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili. Gestire le spese e tenere traccia dei budget assegnati. Luogo di Lavoro: GragnanoOrario di Lavoro: Full TimeRequisiti:Diploma di scuola superiore (o equivalente), un diploma di laurea è preferibile. Esperienza comprovata come segretaria di direzione o in un ruolo amministrativo simile. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Forte attenzione ai dettagli e capacità di multitasking. Eccellenti competenze comunicative e interpersonali. Ottima padronanza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software di gestione dell'agenda. Conoscenza fluente della lingua inglese (scritto e parlato).

#J-18808-Ljbffr