Segretaria Di Filiale Amministrazione Bardi

Segretaria Di Filiale Amministrazione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Segreteria di filiale - Amministrazione

**Scopo della posizione

Garantire il rispetto delle quotidiane attività relative al traffico telefonico, posta-corrieri, accoglienza clienti e visitatori, gestione cassa aziendale e gestione appuntamenti clienti nonché gestione amministrativa pratiche commerciali

**Tipologia d'inserimento**:

Contratto a tempo determinato 40 ore settimanali

**Descrizione della mansione

- Gestire centralino e reception con accoglienza clienti e visitatori;

- Gestione cassa giornaliera con relative chiusure;

- Gestione posta in entrata ed uscita e relativi corrieri;

- Gestione visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza.

Cercare l'interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti;

- Raccogliere esigenze di cartoleria ed eventuali ordini;

- Conteggio fisico del magazzino;

- Commissioni nella città di appartenenza alle filiali per lo svolgimento di pratiche burocratiche o in supporto al nostro dipartimento Marketing;

**Conoscenze/Competenze richieste

- Conoscenza informatiche (Pacchetto Office, Outlook);

- Conoscenza della lingua inglese costituirà carattere preferenziale;

- Orientamento al Cliente;

- Sicurezza e gentilezza nell'espressione;

- Flessibilità ed adattamento a situazioni inaspettate;

- Resistenza allo Stress;

- Team work;

**Livello d'Istruzione ed esperienza richiesta

- Istruzione mínima: diploma di scuola media superiore

- Preferibile esperienza di almeno 1 anno in analoga posizione

**A chi risponde

Coordinatore di Filiale

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Orario:

- Turni

Sede di lavoro: Di persona