Segretaria E Office Assistant Milano

Segretaria E Office Assistant
Milano
Lombardia, Milano

In m-Squared HR & Placement, realtà attiva nel mondo della consulenza e della ricerca e selezione, siamo attualmente alla ricerca di una figura di Segretaria e Assistant da inserire nell' organico di una nostra azienda cliente per gestire tutte le attività di segreteria, back office, centralino, archiviazione e corrispondenza.

Il nostro cliente è una realtà fortemente digitalizzata: i processi vengono gestiti totalmente online, e quindi è fondamentale individuare una risorsa che sia molto capace dal punto di vista informatico e digitale.

**MANSIONI**:

- Gestione e revisione della documentazione e delle procedure;

- Archiviazione dei documenti e dei file online;

- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;

- Gestione delle spedizioni e della corrispondenza;

- Supporto alle attività di fatturazione;

- Supporto nella gestione delle tematiche HSE;

- Gestione dei portali fornitori e compilazione della relativa documentazione;

- Organizzazione delle trasferte dei dipendenti.

**REQUISITI**:

- Esperienza nel ruolo di almeno 4 anni;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;

- Esperienza nell'utilizzo di un CRM o di un database altrettanto complesso;

- Problem-solving;

- Precisione, organizzazione e time management;

- Gestione dello stress e rispetto delle scadenze;

- Capacità di lavorare sotto pressione;

- Flessibilità e proattività.

**Completano il profilo**:

- Team-working;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Autodisciplina e affidabilità;

- Possesso di auto e patente B.

E' prevista la possibilità dello smart-working.

- Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679. _

Aut.

Min.

Prot.

N. 1207 - SG del 16/12/2004

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì