Segretaria Ed Addetta Agli Affari Generalifront-Office E Back Office
Ubicazione / Area Operativa Le attività sono richieste presso la sede principale di Proeco Srl a Forlì (FC) Requisiti: Anzianità lavorativa superiore a 5 anni nella mansione Attitudine organizzativa Spiccata capacità relazionale con il team interno e verso gli interlocutori esterni Buona conoscenza delle lingue Inglese e Francese (parlato e scritto) Obiettivi e responsabilità La risorsa avrà come obiettivo la gestione ordinaria degli affari generali e della segreteria con particolare attenzione all'ottimizzazione delle attività ordinarie in seno all'azienda.
Avrà responsabilità nell'espletamento delle seguenti attività: Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei destinatari Archiviazione e gestione di documenti (fatture, bolle, verbali, ecc. )
Supporto alle funzioni amministrative (ove richiesto) Gestione degli asset aziendali (parco mezzi, stampanti, ecc. )
Organizzazione e gestione di missioni e trasferimenti in genere (voli, treni, hotel, pasti, ecc. )
Organizzazione di eventi Inquadramento La posizione prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento a tempo indeterminato allo scadere del periodo.
Per contatti diretti verso Proeco Srl vedere http://www.proecosrl. it/proeco/lavora-con-noi/invia-il-tuo-cv/
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