Segretaria Front-Office Bardi

Segretaria Front-Office
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Sei una persona dinamica, organizzata e pronta a dare il massimo in un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo? LABOR SPA Filiale di Milano è alla ricerca di una risorsa ambiziosa, desiderosa di mettersi in gioco e di dimostrare la propria professionalità, per il ruolo di: SEGRETARIA FRONT-OFFICE Responsabilità:Gestione del centralino e smistamento delle email;Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni, incluse preparazioni e predisposizioni materiali;Organizzazione eventi interni e supporto operativo quotidiano;Cura e aggiornamento di archivi cartacei e digitali;Coordinamento con i fornitori e supervisione degli approvvigionamenti d'ufficio;Gestione di calendari condivisi, appuntamenti e prenotazioni viaggi;Download e inoltro di documenti telematici, inclusi avvisi di regolarità / irregolarità per i clienti;Supporto amministrativo, inclusa la gestione di PEC, firme digitali e attivazioni di Smart Card;Aggiornamento del sito web aziendale e attività operative varie. Requisiti del candidato ideale:Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in studi professionali o aziende);Familiarità con il pacchetto Office e strumenti digitali avanzati;Inglese livello B2 / C1 indispensabile per comunicazioni con clienti internazionali;Ottime capacità relazionali, precisione, riservatezza e spirito organizzativo. Cosa offriamo:Contratto a tempo indeterminato (CCNL Studi Professionali - 14 mensilità);Retribuzione iniziale tra €22. 000 e €28. 000, in base all'esperienza;Ambiente di lavoro orientato alla crescita professionale;Orario full-time 9:30 - 18:30, lunedì-venerdì;Sede: Milano, zona Cairoli. Cerchiamo una persona motivata e con voglia di mettersi in gioco: sei tu? Non perdere l'occasione di entrare in un team che valorizza il talento e la crescita! L'offerta di lavoro è rivolta ad ambo i sessi. I candidati possono inviare un CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6 e 13 GDPR 679 / 16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".

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