Segretaria Front Office/Back Office/Office Manager Venezia

Segretaria Front Office/Back Office/Office Manager
Venezia
Veneto, Venezia

Sei alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e dinamico? Plank Italy S. p. a. , un'azienda innovativa nel settore dei software gestionali, sta cercando una segretaria per la sua sede di Venezia, Italia. Plank è una piattaforma digitale con una vasta gamma di funzionalità business, dedicata a trasformare il modo in cui le imprese gestiscono la propria operatività. Mansioni principali:attività di front office per la gestione efficiente dell'ufficio, quali ad esempio: accoglienza clienti, gestione centralino/email/corrispondenza/ agenda interna, organizzazione fiere/convegni, prenotazioni alberghi/viaggi, gestione forniture ufficio. Attività di back office a supporto dell'Amministrazione (contabilità e pratiche amministrative). Supporto al Team Legal nel coordinamento delle attività di middle office, compresa la gestione dei processi di archiviazione (fisica ed informatica), firma dei contratti, gestione pec e scadenziario, assistenza nella stesura, gestione ed implementazione di policy e procedure interne. Competenze richieste:almeno 3 anni di esperienza nella gestione di uffici, preferibilmente in contesti tecnologici o studi legali. Capacità organizzative eccellenti e attenzione ai dettagli per garantire un'efficienza operativa ottimale. Forti competenze comunicative e relazionali per interagire efficacemente con il Team e i clienti. Conoscenza dei principali strumenti informatici e familiarità con i software gestionali. Flessibilità e adattabilità per gestire le mutevoli esigenze dell'ufficio. Offerta: Plank offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale. Posizione full-time a tempo indeterminato con retribuzione competitiva commisurata all'esito dei colloqui conoscitivi e dell'esperienza maturata. Sede: Venezia, Italia