Segretaria/O Amministrativa/O Vignola

Segretaria/O Amministrativa/O
Vignola
Emilia Romagna, Vignola

EVO Srl, società che si occupa di consulenza manageriale e direzionale; è iscritta all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro nella Sezione 4-Ricerca e selezione del personale-Autorizzazione prot.

ANPAL/0 0 0 0 0 6 0 del 19/04/2019, ricerca per lo Studio Miani amministrazioni immobiliari: Segretaria/o Amministrativa/o Part time (Studio situato a Vignola) Siamo alla ricerca di una persona dinamica e affidabile per unirsi al nostro team sul mercato da oltre 30 anni.

Il candidato/a ideale avrà esperienza in attività di gestione documentale, amministrazione e supporto alla gestione dei condomini.

Le mansioni previste includono: Responsabilità principali: - Apertura e suddivisione della corrispondenza per condominio - Verifica delle fatture utenze, con segnalazione di importi elevati al Responsabile - Controllo e gestione delle fatture e documenti bancari (estratti conti, F24, polizze assicurative, ecc. )

- Organizzazione e gestione delle convocazioni assemblea e richieste acconti - Verifica pagamenti dei condomini e invio solleciti per insoluti - Supporto nella gestione della posta elettronica, inserimento preventivi e comunicazioni con i capi scala - Supporto al front office per gestione telefonate, email, prenotazioni, e coordinamento di riunioni Requisiti: - Esperienza pregressa in attività amministrative e di gestione documentale, preferibilmente in ambito condominiale - Conoscenza di strumenti informatici (pacchetto Office, gestione calendari, fogli di calcolo) - Precisione e attenzione ai dettagli - Preferibile esperienza nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione del programma condominiale Brain Ware e Labor.

Se sei motivato, proattivo e desideri far parte di un team invia la tua candidatura.

Saremo felici di conoscerti!