Segretaria/O Amministrativa/O Firenze

Segretaria/O Amministrativa/O
Firenze
Toscana, Firenze

Il nostro ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

Le attività da svolgere saranno:

- operazioni di reception e smistamento delle telefonate

- controllo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse

- supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture

- supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura

- scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica

- inserimento di file e dati a sistema

- archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea

- controllo, gestione e archiviazione di mail e pec

- adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri.

Competenze:

- diploma o laurea in ambiti economici giuridici

- precisione ed affidabilità

- conoscenze amministrative.

Si offre:

- inizialmente contratto determinato

- scopo assunzione

- possibilità di crescita professionale