Segretaria/O Amministrativa/O
Adecco Italia Spa, filiale di Cornaredo, cerca per azienda di Settimo Milanese un/a segretaria amministrativa.
La persona svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:
Rispondere al telefono ed evadere le telefonate. Assistenza telefonica clienti/fornitori. Accoglienza aziendale per eventuali ospiti/agenti commerciali. Gestione mail in entrata ed uscita. Stampa etichette prodotti per confezionamenti/produzione. Acquisti di materie prime, cancelleria, antinfortunistica. Accettazione ordini clienti con relativa verifica dei costi. Elaborazione dei relativi DDT ed eventuale documentazione per esportazioni, su gestionale aziendale. Emissioni certificati analisi chimiche. Elaborazione offerte e preventivi commerciali sui prodotti ed eventuali nuovi. Organizzazione di presa e consegna con i relativi vettori per le consegne e predisposizione bolle, con eventuali allegati (certificazioni, cmr). Elaborazione bolle e fatture su gestionale aziendale. Prima nota cassa, banca, fatture fornitori e relative riconciliazioni su Excel. Recupero crediti. Intrastat (Dichiarazioni Intento) x vendite estere. Gestione presenze da inviare allo studio paghe. Si richiede:
Diploma. Esperienza decennale maturata in aziende medio-piccole. Conoscenza base della lingua inglese. Buon utilizzo pacchetto Office (in particolare Word e Excel). Essere automuniti. Disponibilità, affidabilità, buone capacità operative e di gestione completano il profilo.
Esperienze lavorative: Segretario amministrativo/segretaria amministrativa - 120 mesi.
Titolo di studio: Diploma / Accademia.
Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Sufficiente, Italiano.
Competenze: Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono; Produzione - Conoscenza norme antinfortunistiche.
Disponibilità oraria: Full Time.
Patente: B.
Mezzo di trasporto: Auto.
Osservazioni: Si offre un contratto di somministrazione con finalità di inserimento.
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