Segretaria/O Amministrativo Contabile Lazio

Segretaria/O Amministrativo Contabile
Roma
Lazio, Lazio

La risorsa supervisionerà le attività quotidiane dell'ufficio per garantirne il corretto svolgimento.

Supportando il management interno si occuperà di: Gestire l'agenda e gli appuntamenti del Partner e la corrispondenza in arrivo e in uscita per tutto l'ufficio, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche; Gestire la fatturazione attiva, inclusa la preparazione e l'invio delle fatture ai clienti confrontandosi e trasmettendo la documentazione contabile amministrativa allo studio tributario esterno (Fatture Attive/Passive, prima nota, nota spese; comunicazione malattie/ferie/congedi); Coordinamento con Studi Notarili; Coordinare le riunioni e gli eventi aziendali, compresa la pianificazione delle prenotazioni e la gestione delle risorse necessarie; Mantenere e migliorare i sistemi di archiviazione e organizzazione dei documenti; Coordinamento con le funzioni interne per garantire una comunicazione efficace e una collaborazione integrata; Gestire la logistica per i viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasporti; Supervisionare la gestione degli acquisti e delle forniture per l'ufficio. • Almeno 3 anni di esperienza comprovata come Segretaria/o amministrativo contabile/ Office Manager/ Executive Assistant in uno studio commerciale o preferibilmente in un'azienda di ingegneria o nel settore dell'energia rinnovabile;• Diploma in ragioneria/laurea di matrice economica;• Conoscenza della lingua inglese (livello B2);• Conoscenza avanzata dei software Microsoft Office;• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;• Forti competenze comunicative e relazionali;• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.