Segretaria/O Amministrativo Contabile, Rome Lazio

Segretaria/O Amministrativo Contabile, Rome
Roma
Lazio, Lazio

Segretaria/o amministrativo contabile, RomeRome, Italy

La risorsa supervisionerà le attività quotidiane dell'ufficio per garantirne il corretto svolgimento.

Supportando il management interno si occuperà di:

Gestire l'agenda e gli appuntamenti del Partner e la corrispondenza in arrivo e in uscita per tutto l'ufficio, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche;Gestire la fatturazione attiva, inclusa la preparazione e l'invio delle fatture ai clienti confrontandosi e trasmettendo la documentazione contabile amministrativa allo studio tributario esterno (Fatture Attive/Passive, prima nota, nota spese; comunicazione malattie/ferie/congedi);Coordinamento con Studi Notarili;Coordinare le riunioni e gli eventi aziendali, compresa la pianificazione delle prenotazioni e la gestione delle risorse necessarie;Mantenere e migliorare i sistemi di archiviazione e organizzazione dei documenti;Coordinamento con le funzioni interne per garantire una comunicazione efficace e una collaborazione integrata;Gestire la logistica per i viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasporti;Supervisionare la gestione degli acquisti e delle forniture per l'ufficio. Requisiti minimi: Almeno 3 anni di esperienza comprovata come Segretaria/o amministrativo contabile/ Office Manager/ Executive Assistant in uno studio commerciale o preferibilmente in un'azienda di ingegneria o nel settore dell'energia rinnovabile;Diploma in ragioneria/laurea di matrice economica;Conoscenza della lingua inglese (livello B2);Conoscenza avanzata dei software Microsoft Office;Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;Forti competenze comunicative e relazionali;Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.

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