Segretaria/O Ammnistrativa/O
Sei una persona dinamica, organizzata e con ottime capacità di gestione?
Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale come segretaria/o amministrativa/o per un'azienda metalmeccanica?
Abbiamo un'opportunità per te!Sei pronto/a a mettere in gioco le tue competenze e a far parte di un team dinamico? Responsabilità:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del management. Rispondere alle telefonate smistandole al personale competente o fornendo supporto informativo ai clienti/fornitori. Coordinamento delle attività amministrative e supporto alla contabilità (es.
fatturazione, gestione documenti, emissioni di documenti di trasporto). Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte. Smistamento della posta e delle comunicazioni telefoniche. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni. Accoglienza clienti, fornitori e ospiti. Supervisione dell'approvvigionamento del materiale di cancelleria e delle forniture d'ufficio. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e corrispondenza ufficiale. Requisiti richiesti per ricoprire il ruolo:Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo). Esperienza pregressa nel ruolo, almeno 5 anni. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Conoscenza del programma Outlook. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Saper lavorare in team. Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Conoscenza della lingua inglese. Luogo di lavoro: San SalvoOffriamo contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento e opportunità di crescita professionale. Esperienze lavorative: Segretario amministrativo/segretaria amministrativa - Settore industriale: INDUSTRIA METALMECCANICA - 12 mesi. Titolo di studio: Diploma/Accademia - Scientifico/Tecnico - Ragioneria; Laurea Triennale - Economico/Giuridico - Amministrazione aziendale. Competenze: Altro - Front Office, livello Sufficiente; Information Technology Altro - Office365, livello Sufficiente. Disponibilità oraria: Full TimePatente: BMezzo di trasporto: Auto. Osservazioni: E' richiesta esperienza nel ruolo.
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