Segretaria/O Di Agenzia Immobiliare Firenze

Segretaria/O Di Agenzia Immobiliare
Firenze
Toscana, Firenze

NtW, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Per ampliamento organico, si ricerca una figura con esperienza nella mansione da inserire come segretaria/o presso agenzia immobiliare.

La risorsa si occuperà di: curare la corrispondenza cartacea ed elettronica sia in entrata che in uscita; gestire le comunicazioni telefoniche; supportare e organizzare le attività quotidiane del proprio responsabile e degli addetti ai lavori sia interni (agenti immobiliari, ecc. )

che esterni all'azienda (consulenti finanziari, notai, tecnici e manovalanza, ecc. ).

archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale.

aiutare nel disbrigo e nella gestione della parte burocratica legata in generale a tutta l'attività di back office presente in un'agenzia immobiliare, tenendo i contatti con notai e tecnici Requisiti: padronanza del Pacchetto Office e gestionali esperienza nell'uso di Canva , PowerPoint e strumenti informatici come pure l'utilizzo dei social ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di adattarsi velocemente e prendere l'iniziativa ottime capacità di gestire le mail in entrata e l'agenda degli agenti ottima proprietà di comunicazione, sia orale che scritta leadership e problem-solving, con la capacità di coordinare il lavoro e trovare soluzioni efficaci in ogni situazione massima flessibilità voglia di imparare e crescere velocemente innata precisione e metodicità, una buona proprietà di linguaggio, unita a doti di gentilezza e cortesia capacità di dialogare con i propri interlocutori (clienti, consulenti esterni, ecc. )

al fine di comprenderne appieno le esigenze e le richieste per poterle poi riportare con precisione al diretto responsabile.

conoscenza almeno della lingua inglese, gradita una seconda lingua automunita gradita pregressa esperienza in un'agenzia immobiliare Cosa si offre: un ambiente stimolante in cui si può crescere professionalmente e mettere in gioco le proprie capacità sede ben organizzata a Firenze metodo di lavoro collaudato affiancamento continuo formazione di alto valore stipendio commisurato alle capacità contratto a tempo determinato Sede di lavoro: Firenze