Segretaria/O Di Direzione Bari

Segretaria/O Di Direzione
Bari
Puglia, Bari

Azienda: Citymoda

Sede: Modugno, Bari

Orario di lavoro: Part-time (20 ore settimanali) dal lunedì al venerdì

Chi siamo

Siamo un'azienda leader nel settore retail moda, con una forte presenza in Puglia.

Ci distinguiamo per il nostro impegno nel creare un'esperienza di shopping unica, offrendo prodotti di qualità e un servizio impeccabile.

Per supportare la direzione nella gestione delle attività quotidiane, stiamo cercando una figura di Segretaria/o di Direzione part-time.

Descrizione del ruolo

La figura sarà responsabile di fornire supporto organizzativo e amministrativo alla direzione aziendale, contribuendo a ottimizzare la gestione del tempo e delle attività.

Il ruolo richiede eccellenti capacità di gestione, precisione e discrezione.

Principali responsabilità:

Gestione dell'agenda privata e professionale della direzione, garantendo una pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni e impegni.

Organizzazione di meeting, sia in presenza che virtuali, inclusa la preparazione di materiali e la gestione dei dettagli logistici.

Prenotazione di voli, alloggi e trasferimenti per viaggi e trasferte aziendali.

Coordinamento di appuntamenti personali e professionali, inclusa la gestione delle scadenze importanti.

Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e trasferte del team di direzione.

Collaborazione con i vari dipartimenti aziendali per garantire una comunicazione fluida e una pianificazione efficiente.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile, preferibilmente nel settore moda o retail.

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Eccellenti doti comunicative e relazionali.

Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e di strumenti di gestione digitale dell'agenda.

Flessibilità e problem-solving.

Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.

Nell'ambito della selezione del personale Citymoda lavora affinché il processo di selezione non sia discriminatorio nei confronti delle donne durante tutto l'iter infatti durante la valutazione dei profili e dei i colloqui di lavoro, si avvale di recruiter di entrambi i generi.

I criteri di selezione prendono in considerazione requisiti rivolti alle qualità personali come la professionalità, la competenza, la specializzazione e l'esperienza e non prevede questioni relative a matrimonio, gravidanza e responsabilità familiari.

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Parcheggio libero

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno