Segretaria/O Di Direzione Bardi

Segretaria/O Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Eptainks, azienda chimica che produce e commercializza per i settori del tessile, della moda, della gráfica e per usi industriali, ricerca SEGRETARIA/O DI DIREZIONE con conoscenza della lingua INGLESE.

La risorsa, inserita all'interno dell'organico aziendale e a diretto supporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo:

**Mansioni

- Organizzazione e gestione agenda del Manager

- Gestione e redazione della corrispondenza in ingresso e in uscita

- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita

- Organizzazione Business Travel

- organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi e affiancamento al Manager

- Analisi e Redazione documenti, contratti, verbali e modulistica anche di natura legale.

- Archiviazione pratiche

- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni

- Gestione budget

- assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne con clienti, partner ed enti pubblici;

- implementare il sistema di archiviazione documenti e database;

- gestione ufficio qualità

Si richiede:

- Preferibile pregressa esperienza nel ruolo come assistente di direzione, anche presso aziende internazionali

- Ottima conoscenza del Pc, posta elettronica e del pacchetto Microsoft Office

- Ottime capacità organizzative e di scheduling

- Orario flessibile

- Viaggi di breve durata sia a lungo che corto raggio

- Preferibile esperienza maturata all'estero e/o in contesti internazionali

Seconda lingua preferibile ma non obbligatoria

**Soft skills

- Ascolto

- Spiccate doti organizzative, relazionali e di ascolto.

- Proattività

- Capacità di affiancare figure chiave in azienda

- Efficienza

- Autonomia

- Precisione

- Capacità di mediazione / negoziazione

- Ottime doti comunicative

- Buona resistenza allo stress

- Rispetto delle scadenze

- Affidabilità, diplomazia, discrezione e riservatezza

- Team-working

Istruzione:

- Preferibilmente Laurea magistrale (o specialistica) in scienze politiche, giurisprudenza, economia

- Esperienza mínima nel ruolo: 5 anni

Si offre

Inquadramento nel CCNL Chimici Industria

Full time, da Lunedì a Venerdì

RAL commisurata all'esperienza

Bonus

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

- Formazione professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- segretaria/o di Direzione: 5 anni (Preferenziale)