Segretaria/O Di Direzione Milano

Segretaria/O Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

SEGRETARIO/A DI DIREZIONELuogo di lavoro: Milano ItaliaDescrizione aziendaIl nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi. PosizionePer loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIO/A DI DIREZIONE. La risorsa, interfacciandosi costantemente con il Segretario Generale e con le altre figure di Direzione, si occuperà dell'organizzazione delle attività quotidiane gestendo l'agenda, le comunicazioni, la corrispondenza, la preparazione di documenti e l'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi.

Nello specifico si occuperà di:gestire le relazioni con i membri interni dell'Istituto (religiosi);coordinare i visti con i consolati e con le ambasciate;organizzare eventi interni;ricevere e interagire con autorità;gestione dei contenuti del sito Istituzionale;contattare i fornitori;produrre documenti e comunicazioni in lingua italiana e inglese. RequisitiPensiamo a una persona pacata, con eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con forti competenze comunicative e interpersonali, proattiva e autonoma nella risoluzione dei problemi.

Nello specifico, sarà in possesso di:Diploma/Laurea, con buona cultura generale;esperienza di almeno 5 anni in funzioni di supporto;ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello C1) e buona conoscenza (B2) di una seconda lingua quale il francese;buona preparazione nell'uso del pacchetto Office;precisione e attenzione ai dettagli, massima riservatezza e discrezione;profonda motivazione al ruolo e condivisione dei valori del PIME.

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