Segretaria/O Di Direzione Lazio

Segretaria/O Di Direzione
Roma
Lazio, Lazio

Life in Spa - Filiale di Aprilia ricerca per azienda cliente un/a SEGRETARIO/A DI DIREZIONE.

La risorsa dovrà interfacciarsi con il management accordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.

Supporto ai direttori operation e commerciali e delle attività di segreteria: gestione agenda, gestione trasferte, viaggi nazionali, acquisto prodotti di cancelleria, benvenuto clienti, gestione posta PEC, aziendale e cartacea, gestione archivio, gestione sale meeting e riunioni.

La risorsa ricercata ha maturato esperienza di almeno due anni come segretaria di direzione con le mansioni richieste.

Necessario l'utilizzo di un mezzo proprio per raggiungere la sede in quanto mal collegata con i mezzi.

Si occuperà di: Gestione agenda e riunioni.

Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte.

Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata.

Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti.

Spedizione documenti e materiale con corrieri.

Supporto nei spostamenti clienti ed eventi.

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi in somministrazione - full-time.

Sede di lavoro: Roma zona Eur - in presenza.

Ottime conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca, email).

Ottime doti comunicative ed interpersonali.

Ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza.

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