Segretaria/O Di Filiale - Impiegata/O Argelato

Segretaria/O Di Filiale - Impiegata/O
Argelato
Emilia Romagna, Argelato

In. HR, agenzia per il lavoro,

per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca:

**Posizione**:

una/un **SEGRETARIA**/O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

- Accoglienza:

- Accoglienza física e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

- Amministrazione:

- Gestione quotidiana delle mail e della posta

- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza

- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito

- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo

- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1

- Gestisce la cassa dell'agenzia

- Gestione ordini e forniture dell'agenzia

- Commerciale:

- gestione del back office commerciale e caricamento contratti

- Archiviazione dei contratti clienti

- Logistica:

- Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale

- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa nella mansione di segretaria/o amministrativa/o

- studi ad indirizzo economico

- spiccate doti comunicative

- ottima conoscenza dei sistemi informatici (pacchetto office)

- precisione e puntualità

**Altre informazioni**:

Sede di lavoro: Argelato (BO)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva