Segretaria/O Di Sede Legale Lazio

Segretaria/O Di Sede Legale
Roma
Lazio, Lazio

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

RICERCA

Per importante Azienda Operante nel Settore dell'Impiantistica Industriale:

Segreteria / Segretario sede legale

La risorsa prescelta affiancherà e supporterà il personale di sede nella gestione quotidiana delle differenti attività dell'ufficio, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo finalizzati ad ottimizzare i processi lavorativi interni, oltre a svolgere attività di segreteria, assistenza contabile, gestione agende, organizzazione operativa, elaborazione di presentazioni e reportistica, archiviazione documentazione e contratti, gestione e aggiornamento database.

**Nello specifico la risorsa prescelta si occuperà di**:

- Assistenza al team di Sede o non e a tutte le mansioni volte al buon funzionamento della struttura (sede Legale dell'Impresa).

- organizza e gestisce l'agenda

- filtro e smaltimento chiamate

- accoglienza ospiti

- redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita

- organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi

- organizza logísticamente, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi e cura i rapporti con i principali stakeholder della Società

- registra e trascrive verbali di riunioni

- piccola contabilità, emissione e registrazione fatture e ricevute, gestione nota spese

- organizzazione e gestione dell'archivio

- supervisiona le attività di segreteria, registra le spese sostenute dall'ufficio e gestisce il budget affidatole (approvvigionamento beni essenziali di sede es.

caffè, acqua etc)

- gestisce e archivia i documenti per la privacy e sicurezza

- programma l'invio di comunicazioni dalla mailing list

- Gestisce e organizza attività amministrative per Commesse in essere su Roma

La/Il Candidata/o ideale ha maturato esperienza di almeno due anni con medesima mansione, è richiesto Diploma ad indirizzo tecnico, conoscenza dell'inglese padroneggia perfettamente i principali tools informatici;

ha capacità organizzative, di coordinamento e di relazione, spirito d'iniziativa e problem solving, diplomazia, precisione, duttilità e riservatezza.

Si offre contratto di somministrazione della durata iniziale di 3/6 mesi con possibilità di proroghe e successivo inserimento diretto a Tempo Indeterminato

**Retribuzione**:

20/22 € Lordi Annui

**Titolo di Studio**:

Diploma

**Orario di lavoro**:

Full time

**Sede di lavoro**:

Roma Tiburtina

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:

attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).