Segretaria/O E Assistente Di Direzione Udine

Segretaria/O E Assistente Di Direzione
Udine
Friuli Venezia Giulia, Udine

La Candidata/o rispondendo alla propria responsabile dovrà occuparsi di:

- Organizzazione e gestione accoglienza clienti, receptionist con filtro telefonate e archiviazione dei documenti;

- Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;

- Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, Bandi di gara, scadenziari;

- Stesura e controllo documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);

- Organizzazione trasferte dei dipendenti e amministratori;

- Recall dei clienti e Follow-up sulla compilazione dei documenti;

- Supporto amministrativo e archiviazione;

- Controllo orari entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi.

È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma.

TRATTI FONDAMENTALI

- Età da contratto di apprendistato;

- Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;

- Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;

- Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;

- Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;

- Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;

- Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo (o attività affini);

- Disponibilità: full time.