Segretaria-O Front Office Torino

Segretaria-O Front Office
Torino
Piemonte, Torino

Per importante S. r. l.

di Torino cerchiamo una-un SEGRETARIA-O FRONT OFFICE con le seguenti caratteristiche:

1.

Diploma o Laurea;

2.

Esperienza di almeno 2/3 anni nel ruolo;

3.

Buon uso del PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;

4.

Conoscenza della lingua inglese;

5.

Domicilio a Torino o nell'immediato hinterland o comunque in aree limitrofe alla sede aziendale.

Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)

Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;

Predisposizione di comunicazioni e lettere;

Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.

);

Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili;

Redazione di verbali;

Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture;

Redazione e revisione di documenti;

Gestione degli impegni dei dirigenti;

Eventuali compiti di tipo amministrativo, in caso di necessità;

Altre attività proprie del ruolo.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Torino.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto e retribuzione da concordare, in base alle capacità e con le esperienze effettivamente maturate.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).