Segretaria/O - Impiegata/O Back Office - Categoria Protetta L.68/99 Ne

Segretaria/O - Impiegata/O Back Office - Categoria Protetta L.68/99
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Liguria, Ne

Chi siamo EXA MP è un General Contractor leader nel mercato internazionale, con un'esperienza unica nel settore della costruzione, ristrutturazione, allestimento e decorazione d'interni di negozi, hotel e residenze di lusso. Il nostro gruppo multinazionale, diversificato e inclusivo, è guidato da un'etica lavorativa comune fatta di mentalità e competenze orientate alla flessibilità, alla resilienza, a un alto grado di organizzazione, e ad un livello artigianale di attenzione al dettaglio. EXA MP sta ricercando un/a Segretaria/o - Impiegata/o Back Office per la sua sede di San Vendemiano (TV). La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99.

Il tuo ruolo Il ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come la l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (come gestione mobilità, housing ecc.

). Attività Inviare presentazioni Completare documenti di prequalifica Invio di mail a fornitori con richieste di quotazione su pacchetti predisposti dai tecnici Solleciti ai fornitori Predisposizione di campioni Invio di RFI Risposte ad inviti gara Conoscenze ed esperienze • Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica • Padronanza di MS Office • Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi • Conoscenza lingua inglese fluente • Requisito preferenziale: lingua francese e/o tedesca • Esperienza nella gestione fornitori e clienti Competenze • Orientamento ai risultati ed autonomia operativa • Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali • Capacità di lavorare sotto stress • Buone capacità organizzative Offerta Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato. EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.