Segretaria/O Legale Appartenente Alle Categorie Protette Ex Art. 1 L.68/99
Il nostro cliente, storico e prestigioso studio legale BonelliErede, ci ha incaricato di ricercare un/una:
Principali compiti e Responsabilità della posizione:
La persona selezionata si occuperà principalmente di:
Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica;
Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, con prenotazione della sala riunione;
Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente;
Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.
Costituirà un plus il saper svolgere le seguenti mansioni:
Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti;
Gestione scadenze giudiziali;
Preparazione fascicoli per depositi telematici.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette, almeno al 50%;
Esperienza specifica di 2-3 anni come assistente di un senior partner in altri studi legali o una figura apicale in una società di consulenza o altre realtà di primario standing;
Buone doti organizzative e di "metodo";
Motivazione e determinazione, autonomia, problem solving;
Buona conoscenza della lingua inglese.
Dettagli:
Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi con finalità di assunzione;
La retribuzione sarà commisurata alle reali capacità e alle esperienze effettivamente maturate;
Orario di lavoro full time 9-18 con possibilità di usufruire di un giorno a settimana di smart working.
Sede di Lavoro: Milano (MI), zona Palestro.
Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).
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