Segretaria/O Legale Appartenente Alle Categorie Protette Ex Art. 1 L.68/99
Il nostro cliente, storico e prestigioso studio legale BonelliErede, ci ha incaricato di ricercare un/una: Principali compiti e Responsabilità della posizione:
La persona selezionata si occuperà principalmente di:
Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica; Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse; Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, con prenotazione della sala riunione; Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte; Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche; Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente; Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. Costituirà un plus il saper svolgere le seguenti mansioni:
Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti; Gestione scadenze giudiziali; Preparazione fascicoli per depositi telematici. Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette, almeno al 50%; Esperienza specifica di 2-3 anni come assistente di un senior partner in altri studi legali o una figura apicale in una società di consulenza o altre realtà di primario standing; Buone doti organizzative e di "metodo"; Motivazione e determinazione, autonomia, problem solving; Buona conoscenza della lingua inglese. Dettagli:
Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi con finalità di assunzione; La retribuzione sarà commisurata alle reali capacità e alle esperienze effettivamente maturate; Orario di lavoro full time 9-18 con possibilità di usufruire di un giorno a settimana di smart working. Sede di Lavoro: Milano (MI), zona Palestro.
Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).
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