Segretaria Personale Organizzativa - Smartworking Bardi

Segretaria Personale Organizzativa - Smartworking
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Ideandum Talent è un servizio finalizzato alla ricerca e individuazione dei migliori talenti del settore dentale e medicale propedeutico alla valorizzazione dei servizi che Ideandum eroga attraverso le due business unit Marketing e Academy.

**Segretaria personale organizzativa - smartworking**:

Ciao, sei tu?

Hai esperienza come segretari* personale?

Sei abituat* ad organizzare l'agenda, il tempo e le telefonate?

Hai dimestichezza con mansioni di amministrazione e con l'uso di strumenti informatici?

Stai cercando un lavoro in smartworking?

Stiamo cercando proprio te!

Ideandum Talent cerca per Odontoiatra titolare di Studio Dentistico sito a Brescia, un* Segretari* personale organizzativ* part time.

**Potresti essere proprio tu se disponi di**:

Esperienza come receptionist/segretari* (preferibilmente nel settore dentale).

Provenienza da ruoli organizzativi con buona capacità di gestione del tempo e ottima programmazione e pianificazione del lavoro.

Competenza nella gestione e organizzazione proficua di un'agenda di lavoro.

Metodo, ordine, tenacia e determinazione.

Empatia ed accoglienza nella gestione delle telefonate.

Ottimo utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto office, presentazioni in power point, gestionali e crm).

Trasparenza, affidabilità, serietà e disponibilità.

**Mansioni richieste nel ruolo**:

**Gestione e organizzazione dell'agenda del dottore**: programmazione delle trasferte, acquisto di eventuali biglietti aerei, prenotazioni di hotel, sala per interventi o corsi, ottimizzando i tempi e gli spostamenti.

Organizzazione e conferma delle agende dei pazienti.

Essere il punto di riferimento per l'agenzia di marketing dando seguito alle attività promosse e fornendo dei report giornalieri accurati.

Chiamate outbound, con pazienti attivi, dormienti e nuovi contatti da web marketing.

Gestione della contabilità e lavori amministrativi legati alle attività eseguite collaborando costantemente con il commercialista esterno e gli altri componenti del team.

Il contratto è part-time di 30 ore, 90% in smartworking, con un pomeriggio a settimana presso lo studio di Brescia.

L'assunzione sarà alle dirette dipendenze dello studio.

Viene fornito cellulare e computer.