Segretaria Studio Amministrazioni Condominiali Milano

Segretaria Studio Amministrazioni Condominiali
Milano
Lombardia, Milano

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

Amministrazione Iervolino srl - Milano ricerca segretaria amministrativa esperta in amministrazione di Condominio

La risorsa inserita all'interno dell'ufficio segreteria e manutenzioni si occuperà di:

- Gestione agenda appuntamenti dell'Amministratore

- Rapporti con i fornitori

- Rapporti con i condomini ed i consiglieri condominiali

- Richiesta preventivi in generale e verifica loro completezza

- Organizzazione lavori straordinari sulle parti comuni in collaborazione con i tecnici incaricati

- Gestione pratiche di prevenzione incendi in collaborazione con i tecnici incaricati e raccolta offerte e certificazioni finali per i lavori di adeguamento

- Gestione pratiche Certificati di Idoneità Statica del fabbricato in collaborazione con i tecnici incaricati e raccolta offerte e certificazioni finali per i lavori di adeguamento

- Gestione pratiche visite periodiche degli enti di controllo agli impianti di ascensore (DPR 162/99) e raccolta preventivi per l'esecuzione delle prescrizioni di adeguamento

- Gestione pratiche visite periodiche degli enti di controllo agli impianti elettrici (DPR 462/01) e raccolta preventivi per l'esecuzione delle prescrizioni di adeguamento

- Assistenza all'Amministratore nella predisposizione dei contratti con i fornitori

- Organizzazione e convocazione delle riunioni di consiglio di Condominio

- Organizzazione della convocazione delle assemblee condominiali e predisposizione degli argomenti da inserire nell'ordine del giorno

- Esecuzione delle decisioni assembleari mediante attuazione delle delibere verbalizzate

Si richiedono:

esperienza pregressa nelle mansioni presso studi di Amministrazione condominiale

precisione e puntualità nello svolgimento dei compiti assegnati

ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di word ed excel

velocità nella battitura dei testi

Si offre contratto a tempo indeterminato con periodo di prova.

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurate con l'esperienza maturata.

Orario di lavoro full time

Luogo di Lavoro Milano Centro

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €1. 200, 00 - €1. 600, 00 al mese

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segreteria studio di amministrazioni condominiali: 1 anno (Preferenziale)