Segretaria Ufficio Legale Lazio

Segretaria Ufficio Legale
Roma
Lazio, Lazio

cliente:

consortile che annovera oltre 400 banche e intermediari finanziari come Soci e ClientiOrario di lavoro:

Full TimeContratto:

Assunzione direttaNumero posti:

1Luogo di lavoro:

RomaPer realtà con in Roma centro ricerchiamo una figura di Segreteria che abbia maturato esperienza in ambito Legale, di almeno due anni. La mansioni previste rientrano nell'ambito della segreteria e sono le seguenti:

smistamento posta elettronica e cartacea, centralino, redazione di atti, documenti e lettere, gestione dell'agenda del professionista.

Tenuta della contabilità:

fatture acquisti, fatture vendita, gestione fornitori e contatti con il commercialista.

Battitura, deposito telematico e fascicolazione di atti svolgimento di pratiche presso il Tribunale Civile, Giudicedi Pace, posta e banca.

Controllo giornaliero della posta elettronica e certificata del professionista e gestione dell'agenda legale:

monitoraggio e controllo rinvii udienze, processi e appuntamenti.

Organizzazione viaggi (prenotazione alberghi, treni, voli e auto) con gestione di rimborsi e note spese.

Ricerca di visure catastali, bilanci, atti Conservatoria sul portale Cassa Forense. Si prevede un inserimento iniziale con contratto di somministrazione della durata di 3-6 mesi con possibilità di inserimento stabile il CCNL sarà un IV livello superiore con orario full time. Il profilo ideale ha:

- Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, preferibilmente in Studio Legale - Buon Inglese - Buona conoscenza del pacchetto Office