Segretariato - Back Office La Spezia

Segretariato - Back Office
La Spezia
Liguria, La Spezia

Per potenziare il proprio team,  Studio Professionale operante nel settore delle consulenze è alla ricerca di una figura da inserire come Back-Office.

La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, supportando le attività quotidiane con un approccio preciso e organizzato.

Mansioni e responsabilità principali: Gestione, inserimento e controllo dei dati della clientela, assicurando l'accuratezza e la completezza delle informazioni.

Smistamento delle e-mail e delle chiamate in entrata, gestendo le comunicazioni in modo tempestivo e professionale.

Presa appuntamenti direttamente in azienda, gestendo il calendario e ottimizzando la programmazione.

Organizzazione dei documenti inerenti ai clienti, assicurando un'archiviazione sistematica e una gestione ordinata delle pratiche.

Fascicolazione delle pratiche, garantendo che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente accessibili.

Organizzazione generale del desk, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato e funzionale.

Accoglienza e assistenza clienti, fornendo supporto e rispondendo alle necessità dei clienti con professionalità e cortesia.

Requisiti richiesti: Affabilità, capacità di interagire con cordialità e professionalità con i clienti e il team.

Precisione e puntualità, con attenzione ai dettagli e gestione accurata delle pratiche.

Ottima conoscenza dei principali programmi di inserimento dati, come Microsoft Office ed Excel.

Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di lavorare in team.

Disponibilità al lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga a tempo indeterminato.

Percorso formativo retribuito per le figure alla prima esperienza.

Sede di lavoro: La Spezia   by helplavoro. it