Segretariato - Back Office La Spezia

Segretariato - Back Office
La Spezia
Liguria, La Spezia

Per potenziare il proprio team,  Studio Professionale operante nel settore delle consulenze è alla ricerca di una figura da inserire come Back-Office.

La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, supportando le attività quotidiane con un approccio preciso e organizzato. Mansioni e responsabilità principali:Gestione, inserimento e controllo dei dati della clientela, assicurando l'accuratezza e la completezza delle informazioni. Smistamento delle e-mail e delle chiamate in entrata, gestendo le comunicazioni in modo tempestivo e professionale. Presa appuntamenti direttamente in azienda, gestendo il calendario e ottimizzando la programmazione. Organizzazione dei documenti inerenti ai clienti, assicurando un'archiviazione sistematica e una gestione ordinata delle pratiche. Fascicolazione delle pratiche, garantendo che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente accessibili. Organizzazione generale del desk, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato e funzionale. Accoglienza e assistenza clienti, fornendo supporto e rispondendo alle necessità dei clienti con professionalità e cortesia. Requisiti richiesti:Affabilità, capacità di interagire con cordialità e professionalità con i clienti e il team. Precisione e puntualità, con attenzione ai dettagli e gestione accurata delle pratiche. Ottima conoscenza dei principali programmi di inserimento dati, come Microsoft Office ed Excel. Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di lavorare in team. Disponibilità al lavoro full-time dal lunedì al venerdì. Offerta:Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga a tempo indeterminato. Percorso formativo retribuito per le figure alla prima esperienza. Sede di lavoro:La Spezia  by helplavoro. it