Segretario/A Ala

Segretario/A
Ala
Trentino Alto Adige, Ala

Il/la Segretario/a sarà il punto di riferimento principale per il supporto alle attività quotidiane della direzione aziendale, gestendo comunicazioni interne ed esterne, organizzando appuntamenti e garantendo l'efficienza operativa dell'ufficio. Gli orari di lavoro saranno dalle 15:00 alle 20:00, dal lunedì al venerdì, domenica e sabato dalle 10:00 alle 20:00. Il giorno libero infrasettimanale da concordare. Per garantire la scelta del candidato più adatto, sarà effettuato 15 giorni/un mese di prova. Responsabilità:Gestione dell'agenda della direzione aziendaleOrganizzare il lavoro di segreteria (contatto con i clienti/fornitori, emissione fatture, prima nota)Compilare preventivi per eventi sotto la guida commercialeRealizzare grafiche personalizzate (menù, segnaposto, tableau)Preparazione e gestione della documentazione riservataComunicazione con clienti, gestione delle chiamate e delle e-mailCoordinamento delle attività amministrative e logistiche dell'ufficio direzionaleRequisiti:Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile)Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzionaleOttima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Adobe)Capacità di gestione del tempo e delle prioritàEccellenti doti organizzative, comunicative e relazionaliRiservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in autonomiaGrande attenzione ai dettagliAutomunito/aSiamo alla ricerca di un candidato professionale che sia in grado di lavorare in modo efficiente e preciso.

Astenersi perditempo. Se ritieni di possedere queste qualità, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae per una possibile valutazione all'indirizzo mail. Contratto di lavoro: Part-time a Tempo determinato con possibilità di prorogaRetribuzione: in base all'esperienza. Disponibilità:Dal lunedì al venerdìWeekendIstruzione:Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)Esperienza:segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)Esperienza di segreteria: 1 anno (Preferenziale)Data di inizio prevista: 13/01/2025 #J-18808-Ljbffr