Segretario/A - Accoglienza Clienti Per Studio Professionale La Spezia

Segretario/A - Accoglienza Clienti Per Studio Professionale
La Spezia
Liguria, La Spezia

Studio associato con sede a La Spezia, in fase di ampliamento del proprio organico, ricerca una figura di segretaria/o amministrativo.

La risorsa selezionata avrà la responsabilità di supportare il team amministrativo e gestire con efficienza tutte le attività di segreteria, assicurando il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.

Le principali mansioni includono:

Accoglienza clienti: gestire l'ingresso dei clienti in modo professionale e accogliente, garantendo una prima impressione positiva dello studio e facilitando le interazioni.

Gestione appuntamenti: organizzazione e pianificazione degli appuntamenti in modo preciso ed efficiente, tenendo conto delle priorità e degli impegni del team.

Gestione delle agende per assicurare il corretto flusso di lavoro.

Smistamento chiamate e centralino: gestione delle chiamate telefoniche in entrata, smistamento delle telefonate al personale competente, fornendo informazioni di base e risolvendo richieste di routine.

Organizzazione della segreteria: archiviazione, registrazione e smistamento delle pratiche amministrative e documentali.

Gestione delle comunicazioni interne ed esterne e supporto nelle attività quotidiane di back office.

Supporto alle attività amministrative: assistenza nelle pratiche burocratiche e amministrative quotidiane, collaborazione nell'aggiornamento delle registrazioni aziendali e gestione della corrispondenza.

Requisiti richiesti:

Motivazione e determinazione; Flessibilità e predisposizione all'apprendimento; Predisposizione al contatto con i clienti; Capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Benefit offerti:

Possibilità di crescita professionale: opportunità di sviluppo e carriera all'interno dello studio, con formazione continua e affiancamento da parte di un team esperto.

Rimborso spese per eventuali spostamenti: copertura delle spese di trasporto per gli spostamenti legati all'attività lavorativa.

Ambiente dinamico: inserimento in un team giovane e professionale, con un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.

Retribuzione : 1200, 00 euro/mese

Orario di lavoro : full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro : La Spezia.

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