Segretario/A - Addetto/A Al Centralino Bardi

Segretario/A - Addetto/A Al Centralino
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Attività commerciale del settore utilities ha una posizione aperta per una figura di: Segretario/a Addetto/a al Centralino  La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, della gestione delle agende e della coordinazione delle attività interne; in particolare, la figura si occuperà di rispondere alle telefonate, smistare le chiamate, fissare appuntamenti e fornire supporto operativo ai colleghi.

Principali responsabilità: - Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando un servizio efficiente e professionale.

- Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri.

- Supporto nell'organizzazione di riunioni interne e con i clienti.

- Gestione della posta elettronica, smistamento e risposta alle richieste generali.

- Accoglienza telefonica e front-office dei clienti, fornendo informazioni di base sui servizi offerti.

- Supporto nelle attività amministrative quotidiane, come la preparazione di documenti e la gestione di pratiche interne.

Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti dinamici.

- Ottime capacità comunicative.

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionale aziendale).

- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in modo organizzato.

- Attitudine a gestire più attività contemporaneamente con un approccio professionale e orientato al cliente.

- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi positivamente con colleghi e clienti.

Offriamo: - Contratto di apprendistato, full time.

Sede di lavoro: Brescia