Segretario/A - Agenzia Immobiliare La Spezia

Segretario/A - Agenzia Immobiliare
La Spezia
Liguria, La Spezia

La nostra azienda, con sede legale a Milano (MI) e varie filiali operative su tutto il territorio italiano, seleziona e ricerca, una figura da inserire in organico per ricoprire la mansione del Back-Office con il ruolo di Segretario/a e le seguenti mansioni:

- Accoglienza/Assistenza clienti, individuando la problematica del cliente e consigliando la soluzione migliore per la richiesta;

- Gestione pratiche, organizzando le varie documentazioni in base alle richieste e protocollo delle pratiche;

- Organizzazione back-office, in base ai fascicoli della clientela;

- Stipula delle contrattualistiche direttamente in azienda se necessario;

- Smistamento chiamate in entrata e in uscita; Gestione mail e Posta Elettronica Certificata;

- Inserimento su file di nuovi clienti e creazione di apposite cartelle;

- Presa appuntamenti in azienda, organizzando gli orari in cui è possibile effettuare una consulenza, anche i base agli impegni;

- Piccola parte di logística, organizzando il tutto con i corrieri e preparando spedizioni se necessarie.

Verranno valutate anche figure alla prima esperienza, per poi eventualmente essere formati adeguatamente col responsabile dell'azienda, che si occuperà di rendere autonoma a 360° la figura di nostro interesse.

- Predisposizione al contatto col pubblico;

- Ottima conoscenza dei principali programmi Microsoft, per l'inserimento dei dati al PC;

- Puntualità, Affabilità e precisione, per poter svolgere il lavoro nel miglior modo possibile.

(Preferenziale, non obbligatorio) : Possesso della patente B; Minima esperienza nell'ambito del Back-Office.

Orario di lavoro: Lun-Ven 8. 30-18. 30.

Sede lavorativa: La Spezia.

Retribuzione: €1. 200-1. 300.

Bonus aggiuntivi: Bonus annuali; Bonus produzione; Tredicesima; Quattordicesima.

Benefit: Computer/Palmare aziendale; Posto auto; Viaggi lavoro.

Se interessati, richiediamo l'invio di un curriculum aggiornato con recapito telefonico mobile, per poter essere ricontattati nel caso in cui la figura sia per noi idonea.