Segretario/A Amministrativo/A Lazio

Segretario/A Amministrativo/A
Roma
Lazio, Lazio

Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 04/11/2024Luogo di lavoro: Roma, RomaSei un talento organizzativo con esperienza nel settore amministrativo?

Sei in cerca di una nuova sfida professionale a Roma?

Allora questa opportunità potrebbe essere perfetta per te!Stiamo cercando un/a Segretario/a Amministrativo/a per un contratto a tempo determinato di 12 mesi presso una rinomata azienda di distribuzione all'ingrosso di dispositivi medicali. Responsabilità:Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e eventi. Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusi e-mail, telefonate e corrispondenza. Redazione di report, verbali di riunioni, presentazioni e altri documenti necessari. Assistenza nella pianificazione e nel monitoraggio dei progetti, garantendo il rispetto delle scadenze. Gestione di pratiche amministrative, come la gestione delle fatture e la registrazione di spese. Raccolta di informazioni e dati per supportare decisioni e strategie aziendali. Pianificazione e organizzazione di viaggi di lavoro, incluse prenotazioni e itinerari. Mantenimento dei rapporti con clienti e fornitori, facilitando la comunicazione. Assistenza nella gestione degli spazi e delle attrezzature per garantire un ambiente di lavoro efficiente. Assistenza in attività quotidiane e risoluzione di problemi operativi. Requisiti:Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali. Buona conoscenza di software di gestione (come Microsoft Office) e strumenti di comunicazione. Buona conoscenza della lingua inglese. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare scadenze. Orario di lavoro: 8. 30-15. 00 oppure 9. 00-16. 00 - 30 ore settimanaliOfferta: Contratto in somministrazione di 12 mesi con possibilità di inserimento.

CCNL Commercio III livello. Luogo di lavoro: Roma (Eur)Lingue conosciute:IngleseCompetenze:Segreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione viaggiProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Organizzazione meetingDisponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio #J-18808-Ljbffr