Segretario/A Amministrativo/A Ravenna

Segretario/A Amministrativo/A
Ravenna
Emilia Romagna, Ravenna

sede: Ravenna

Rif: 240373

Per importante società cliente operante nel settore revisione e certificazione, siamo alla ricerca di un/a

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Profilo ideale:

1.

Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum studiorum;

2.

Esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata presso Studi professionali e/o presso Società di revisione;

3.

Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;

4.

Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;

5.

Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività, affidabilità;

6.

Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;

7.

Ottime capacità relazionali e comunicative;

8.

Capacità di crescita professionale;

9.

Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;

10.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1/B2);

11.

Domicilio a Ravenna o nell'immediato hinterland.

Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;

Accoglienza clienti;

Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;

Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze /comunicazioni;

Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;

Gestione dello scadenziario;

Predisposizione documentazione Antiriciclaggio e privacy;

Commissioni, posta, uffici pubblici;

Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori;

Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);

Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;

Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;

Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative della Società.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Ravenna.

Inquadramento e retribuzione indicativi: assunzione diretta, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.