Segretario/A Amministrativo/A Viterbo

Segretario/A Amministrativo/A
Viterbo
Lazio, Viterbo

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. Le principali mansioni saranno le seguenti:gestione del front officesmistamento delle chiamate telefonichesmistamento della posta cartacea e digitale (email)redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendalegestione delle pratiche amministrativegestione dell'archivio amministrativoattività contabili di vario tipopianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale. accoglienza clientiattività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.

)organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale;smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento;redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne;implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.

);gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti. registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali;osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione;Requisiti:Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word);Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI);Capacità di problem solving e di organizzazione. Si richiedono precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilitàCosa offriamo:Avere l`opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacitàPartecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di businessLavorare in un contesto internazionale ed orientato all`innovazione digitale e tecnologicaAvere l`opportunità di accelerare la tua carriera, in un contesto sfidante e meritocraticoOrario di lavoro:Full-time dal lunedì al venerdìSede di lavoro: Viterbo by helplavoro. it