Segretario/A Amministrativo/A - Broker Assicurativo (Filiale Italia)
Descrizione del RuoloCerchiamo un/unaSegretario/a Amministrativo/aper supportare le operazioni quotidiane della nostra nuova filiale italiana di brokeraggio assicurativo.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e assistendo il team di direzione.
ResponsabilitàGestire e organizzare le attività dell'ufficio, corrispondenza e documentazione.
Fornire supporto amministrativo alla direzione, incluse la pianificazione e il coordinamento delle riunioni.
Assistere nella gestione di documenti contabili, fatturazione e pagamenti.
Mantenere database e registri delle interazioni con i clienti e delle transazioni aziendali.
Coordinarsi con la sede centrale e i team internazionali per necessità operative.
Supportare i processi HR e di reclutamento se necessario.
Garantire il rispetto delle normative amministrative e regolatorie locali.
RequisitiEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore assicurativo o finanziario.
Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.
Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese(la conoscenza di altre lingue è un plus).
Padronanza dellaSuite Microsoft Office(Excel, Word, Outlook).
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Il possesso della licenza B, richiesta per l'attività di broker, è molto apprezzato.
Cosa OffriamoAmbiente di lavoro internazionale e in crescita.
Retribuzione competitiva in base all'esperienza.
Posizione full-time con opzione di smart working.
Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
Candidati orainviando il tuo CV e lettera di presentazione ****** DescriptionWe are seeking anAdministrative Secretaryto support the daily operations of our newly established insurance brokerage in Italy.
The ideal candidate will handle administrative and organizational tasks, ensuring smooth office operations while assisting the management team.
Key ResponsibilitiesManage and organize office operations, correspondence, and documentation.
Provide administrative support to the management team, including scheduling and meeting coordination.
Assist in handling financial records, invoices, and payments.
Maintain databases and records for client interactions and business transactions.
Coordinate with the headquarters and international teams for operational needs.
Support HR and recruitment processes as needed.
Ensure compliance with local administrative and regulatory requirements.
RequirementsPrevious experience in administrative roles, preferably in the insurance or financial sector.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent proficiency inItalian and English(knowledge of additional languages is a plus).
Proficiency inMicrosoft Office Suite(Excel, Word, Outlook).
Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work independently and as part of a team.
Possession of Licence B required for broker operations is highly valued.
What We OfferA dynamic and growing international work environment.
Competitive salary based on experience.
Full-time position withsmart working options.
Career growth and development opportunities.
Apply nowby sending your CV and cover letter to *
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